Un nou apel de finanțare pentru digitalizarea IMM-urilor este în pregătire în cadrul Programului Regiunea Centru 2021–2027, Prioritatea 2 – O regiune digitală, Acțiunea 2.2 – Întreprinderi digitale pentru o economie avansată – Apel 2. Conform calendarului orientativ, apelul este estimat pentru perioada iunie 2026 – august 2026, fiind dedicat IMM-urilor din Regiunea Centru.

Apelul Digitalizare IMM – ADR Centru 2026 este relevant pentru firmele care vor să își modernizeze procesele interne prin soluții digitale.

Dar, dincolo de calendar și de buget, acest apel ridică o întrebare importantă pentru orice antreprenor:

Ce înseamnă, de fapt, un proiect de digitalizare?

Pentru multe firme, digitalizarea este asociată rapid cu achiziția de laptopuri, softuri, website-uri sau echipamente IT. În realitate, un proiect bun de digitalizare nu începe cu lista de cumpărături, ci cu analiza proceselor interne ale firmei.

Digitalizarea nu înseamnă doar tehnologie.
Digitalizarea înseamnă schimbarea modului în care firma lucrează.

Ce finanțează apelul ADR Centru

Apelul vizează creșterea gradului de digitalizare al IMM-urilor din Regiunea Centru, respectiv firme din județele Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș și Sibiu, cu activitate economică în alte sectoare decât cele excluse de la finanțare. Ghidul precizează că sprijinul este orientat spre digitalizarea activităților și proceselor existente din companii, nu spre înființarea unei noi activități, diversificarea produselor sau creșterea capacității de producție.

Acesta este un aspect esențial.

Un proiect de digitalizare nu trebuie construit ca un proiect clasic de investiții productive. Nu vorbim despre cumpărarea de echipamente pentru a produce mai mult, ci despre adoptarea de tehnologii digitale pentru a lucra mai eficient, mai organizat, mai trasabil și mai competitiv.

Cu alte cuvinte:

Nu finanțarea trebuie să justifice dorința de a cumpăra tehnologie.
Nevoia firmei trebuie să justifice soluția digitală propusă.

Valoarea finanțării și forma sprijinului

Conform fișei de prezentare și ghidului aflat în consultare publică, valoarea finanțării nerambursabile solicitate poate fi de minimum 15.000 euro și maximum 200.000 euro, cu respectarea regulilor aplicabile ajutorului de minimis. Sprijinul se acordă sub formă de grant, iar contribuția programului poate ajunge până la maximum 90% din valoarea eligibilă a investiției, cu o contribuție proprie minimă de 10%.

Există însă o observație importantă: în documentele analizate apare o diferență între alocarea financiară din calendarul orientativ și alocarea indicată în fișa/ghidul apelului. Din acest motiv, orice solicitant trebuie să verifice varianta finală a ghidului la momentul lansării oficiale.

Cine poate aplica

Solicitanții eligibili sunt societăți înregistrate conform Legii societăților nr. 31/1990, care se încadrează în categoria IMM-urilor: microîntreprinderi, întreprinderi mici sau întreprinderi mijlocii. Ghidul menționează că solicitantul trebuie să se încadreze în categoria IMM atât la data depunerii cererii de finanțare, cât și la data semnării contractului de finanțare.

Din perspectiva practică, antreprenorul trebuie să verifice câteva condiții înainte de a începe construcția proiectului:

Aceste verificări trebuie făcute înainte de redactarea proiectului, nu după.

Ce tipuri de investiții sunt eligibile

Ghidul include mai multe categorii de investiții eligibile, cu accent pe active necorporale. Proiectul trebuie să cuprindă obligatoriu investiții în active necorporale, iar activele corporale pot fi incluse doar dacă sunt integrate și necesare în planul de digitalizare al solicitantului.

Exemple de investiții eligibile:

Atenție însă: ghidul precizează că achizițiile de echipamente productive, chiar dacă sunt utilizate digital, nu fac obiectul apelului.

Aceasta este una dintre cele mai importante diferențe față de alte linii de finanțare.

Greșeala frecventă: proiectul construit în jurul achizițiilor

În cadrul apelului Întreprinderi digitale pentru o economie avansată, accentul nu cade pe achiziții IT izolate, ci pe digitalizarea activităților existente.

Un proiect de finanțare pentru digitalizare IMM trebuie să demonstreze clar ce proces al firmei se transformă prin tehnologie.

Multe proiecte slabe încep cu o listă:

„Avem nevoie de laptopuri, server, soft, website, imprimantă, poate și un sistem de gestiune.”

Aceasta nu este arhitectură de proiect. Este doar o listă de achiziții.

Într-un proiect de digitalizare, întrebarea corectă este:

Ce proces al firmei trebuie îmbunătățit prin tehnologie?

De exemplu:

Diferența este esențială: proiectul nu trebuie să spună doar ce cumpărăm, ci ce schimbăm în firmă.

Planul de digitalizare: documentul central al proiectului

Pentru antreprenori, primul pas nu este completarea cererii de finanțare, ci construirea unui plan de digitalizare coerent.

Pentru acest apel, planul de digitalizare este o anexă esențială. Ghidul precizează că planul de digitalizare trebuie să conțină atât descrierea activității curente, cât și descrierea proiectului și trebuie depus ca anexă la cererea de finanțare.

Mai mult, lipsa planului de digitalizare sau a machetei financiare la momentul depunerii conduce la respingerea cererii de finanțare, fără posibilitatea de a remedia prin clarificări.

Din perspectiva VMQ, planul de digitalizare trebuie tratat ca document de arhitectură a proiectului.

El trebuie să răspundă clar la întrebări precum:

Intensitatea digitală: cum se măsoară progresul

Un alt element important este legătura cu nivelul de intensitate digitală. Ghidul menționează lista celor 12 tehnologii digitale utilizate pentru evaluarea intensității digitale, iar intensitatea digitală avansată este atinsă de întreprinderile care utilizează cel puțin 7 din cele 12 tehnologii.

Printre aceste criterii se regăsesc:

• utilizarea computerelor cu acces la internet de către peste 50% dintre angajați;

• existența unui website;

• website cu funcții avansate;

• utilizarea serviciilor cloud;

• emiterea de facturi electronice;

• publicitate online plătită;

• vânzări prin comerț electronic;

• utilizarea rețelelor sociale;

• existența unor specialiști IT&C;

• utilizarea de dispozitive mobile în scop de afaceri.

Această listă este foarte utilă pentru antreprenori, pentru că îi ajută să vadă digitalizarea nu ca pe o achiziție izolată, ci ca pe o evoluție a firmei.

Cum se construiește corect logica proiectului

În metodologia VMQ, un proiect coerent se construiește pe un lanț logic:

Problemă → Context → Soluție → Implementare → Impact

Aplicat pe digitalizare, acest lanț arată astfel:

Această abordare ajută antreprenorul să evite una dintre cele mai mari greșeli: proiectul cu multe achiziții, dar fără logică operațională.

Checklist rapid înainte de pregătirea proiectului

Înainte de a investi timp și resurse în pregătirea cererii de finanțare, merită parcurs un test preliminar:

Concluzie VMQ

Apelul de digitalizare IMM – ADR Centru poate fi o oportunitate importantă pentru firmele care vor să își modernizeze modul de lucru. Dar oportunitatea trebuie înțeleasă corect.

Nu orice achiziție IT este digitalizare.
Nu orice website este transformare digitală.
Nu orice soft justifică un proiect.

Un proiect bun de digitalizare pornește de la procesele reale ale firmei, identifică blocajele, propune soluții tehnologice potrivite și demonstrează clar ce rezultate vor apărea după implementare.

În logica VMQ, întrebarea esențială nu este:

„Ce putem cumpăra prin proiect?”

Întrebarea corectă este:

„Ce proces al firmei putem transforma prin digitalizare, astfel încât investiția să fie justificată, implementabilă și utilă pe termen lung?”

Aceasta este diferența dintre un proiect scris pentru finanțare și un proiect construit pentru implementare.

Lucrezi la o idee de proiect pentru digitalizare?

Înainte să începi cererea de finanțare, verifică dacă proiectul tău are o logică solidă: ce proces digitalizezi, ce problemă rezolvi, ce soluție alegi și ce rezultate poți demonstra.

În VMQ, pregătim instrumente aplicate pentru antreprenorii care vor să înțeleagă cum se construiește corect un proiect finanțat, pas cu pas.

Intră în comunitatea VMQ și urmărește seria dedicată proiectelor de digitalizare.

Apelul Digitalizare IMM – ADR Centru este un exemplu bun de linie de finanțare în care succesul proiectului nu depinde doar de eligibilitate, ci de capacitatea de a construi o logică clară: ce proces digitalizezi, ce tehnologie alegi, ce rezultate obții și cum vei implementa investiția.

Vrei să înveți cum se pregătește un proiect de digitalizare de la zero?

Dacă vrei să înveți cum se face această analiză pas cu pas, înscrie-te pe lista de așteptare pentru programul: „Cum îmi pregătesc singur proiectul de finanțare”

Un program VMQ pentru antreprenorii care vor să înțeleagă cum se construiește corect un proiect finanțat, înainte de depunere.

Programul te va ghida pas cu pas: de la citirea ghidului, verificarea eligibilității și construirea logicii proiectului, până la activități, buget, indicatori și asamblarea cererii de finanțare.

Înscrie-te pe lista de așteptare.

VMQ | Vlasco Mentor Quest este un spațiu de învățare aplicată pentru antreprenori, consultanți și profesioniști care vor să înțeleagă cum se construiesc proiectele corect: eligibil, coerent și implementabil.