Cum să folosești instrumentele de lucru

Metodologia VMQ a fost dezvoltată pe baza experienței practice în scrierea și implementarea proiectelor finanțate din fonduri europene și naționale, în domenii precum producție, servicii medicale, construcții și digitalizare.

Principiul central al metodologiei VMQ

Un proiect finanțat trebuie să fie simultan:

• coerent

• matur

• implementabil

Instrumentele VMQ verifică succesiv aceste trei dimensiuni.

Cum se folosesc instrumentele VMQ

Proiectele finanțate nu sunt doar documente administrative. Ele sunt intervenții economice reale, care trebuie gândite, planificate și implementate coerent.

În practică, multe proiecte eșuează nu din cauza lipsei finanțării, ci din cauza unor probleme structurale:

• problema proiectului nu este clar definită

• activitățile nu conduc logic la rezultate

• indicatorii nu sunt realist formulați

• riscurile nu sunt analizate

• beneficiarul nu are capacitatea de implementare.

În metodologia VMQ, analiza financiară este integrată transversal în instrumentele de coerență, maturitate și implementabilitate, prin corelarea activităților, indicatorilor și bugetului.

Metodologia VMQ – Vlasco Mentor Quest a fost construită tocmai pentru a răspunde acestor probleme.

Instrumentele prezentate în acest Toolkit permit analizarea unui proiect din mai multe perspective:

• coerență

• maturitate

• logică

• riscuri

• implementare

Prin utilizarea acestor instrumente, proiectul poate fi analizat și structurat înainte de redactarea cererii de finanțare, reducând semnificativ riscurile din evaluare și implementare.

Logica instrumentelor VMQ

Instrumentele VMQ nu sunt independente.
Ele formează un proces logic de proiectare a proiectului.

Ordinea recomandată de utilizare este următoarea:

1. VMQ Project Canvas
clarifică ideea proiectului și problema pe care acesta o rezolvă.

2. Testul de coerență al proiectului
verifică dacă structura proiectului este logică.

3. Scala și radarul maturității proiectului
permit evaluarea nivelului de dezvoltare al proiectului.

4. Matricea logică simplificată
structurează relația dintre problemă, obiective, activități și rezultate.

5. Radarul riscurilor proiectului
identifică vulnerabilitățile care pot afecta implementarea.

6. Plannerul procedurii de achiziție
organizează etapele administrative ale proiectului.

7.  Testul de implementabilitate
verifică dacă beneficiarul are capacitatea reală de a implementa proiectul.

Principiul central al metodologiei VMQ

Un proiect solid trebuie să treacă succesiv prin trei filtre esențiale:

Coerență → Maturitate → Implementabilitate

Aceste trei dimensiuni determină dacă proiectul:

1. poate fi evaluat pozitiv,

2. poate fi implementat corect,

3. poate produce rezultatele propuse.

Instrumentele VMQ verifică sistematic aceste trei dimensiuni.

Rolul Toolkit-ului VMQ

Acest Toolkit nu este doar un set de formulare.

El este un instrument de gândire strategică a proiectului.

Prin utilizarea instrumentelor VMQ, consultantul sau beneficiarul poate:

• structura rapid ideea proiectului

• identifica punctele slabe ale proiectului

• reduce riscurile procedurale

• pregăti implementarea proiectului.

Vezi instrumentele: VMQ START - TOOLKIT