Modulul 3 introduce componenta financiară a proiectelor finanțate.

Dacă Modulul 2 explică structura proiectului, Modulul 3 explică cum această structură se reflectă în buget.

Rolul bugetului în proiect

Bugetul proiectului este reprezentarea financiară a activităților proiectului.

El arată:

-          costurile proiectului,

-          distribuția resurselor,

-          finanțarea nerambursabilă,

-          contribuția solicitantului.

Bugetul este un instrument de planificare și implementare.

Cheltuieli eligibile și neeligibile

Programele de finanțare stabilesc ce tipuri de cheltuieli pot fi finanțate.

Cheltuielile eligibile:

-          sunt necesare pentru proiect,

-          respectă ghidul programului,

-          sunt justificate,

-          sunt realizate în perioada proiectului.

Cheltuielile neeligibile trebuie suportate de beneficiar.

Categorii de costuri

Bugetul proiectului este organizat pe categorii de costuri.

Exemple:

-          echipamente și utilaje

-          lucrări

-          servicii

-          software

-          management de proiect

-          cheltuieli indirecte

Aceste categorii reflectă activitățile proiectului.

Corelarea buget–activități

Bugetul trebuie să fie corelat cu activitățile proiectului.

Fiecare activitate generează costuri, iar fiecare cost trebuie justificat printr-o activitate.

Această corelare este verificată în evaluare și implementare.

Riscuri financiare

Proiectele finanțate pot fi afectate de riscuri financiare, precum:

-          bugete nerealiste

-          costuri neeligibile

-          probleme de cash-flow

-          întârzieri în rambursare

Planificarea financiară reduce aceste riscuri.

Ideea centrală a Modulului 3

Bugetul este partea financiară a proiectului și trebuie să fie corelat cu activitățile și obiectivele acestuia.

Înțelegerea bugetului este esențială pentru implementarea proiectelor finanțate.